Wprowadzenie nowego narzędzia- toolboxa bee smart city pozwoli usprawnić pracę Poznań CityLab, skupiając pracę zespołu wokół wykonywania zadań i przejrzystego kierowania projektami CityLabu zamiast skupiania się na piętrzącej komunikacji mailowej.  

Toolbox bee smart city usprawnia komunikację w zespole udostępniając jego członkom panel, w którym można efektywnie przeglądać i modyfikować informacje o bieżących projektach w tym: kto należy do grupy zadaniowej, jakie zadania zostały wyznaczone czy jaki jest postęp w ich wykonaniu. Listy projektów z opcjami wyszukiwania i filtrowania pomagają usprawnić zarządzanie projektami i oferują różnorodne opcje oceny projektów oraz statusu ich wdrożenia.