Regulamin warsztatów
Regulamin uczestnictwa
w warsztatach organizowanych dla wolontariuszy i wolontariuszek
w ramach kontynuacji konkursu Poznański Wolontariusz Roku
(dalej: Regulamin)
I. DEFINICJE
1. Dane do rejestracji w Formularzu rejestracji - (a) imię i nazwisko, b) adres e-mail, (c) telefon do kontaktu.
2. Organizator - Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań (www.poznan.pl).
3. Uczestnik - osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Warsztaty za pośrednictwem Formularza rejestracji (w przypadku osób niepełnoletnich rejestracji dokonuje rodzic/opiekun prawny Uczestnika).
4. Strony - Uczestnik i Organizator.
5. Ustawa - ustawa z dnia 10 maja 2018 r. - o ochronie danych osobowych.
6. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
7. Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Formularz rejestracji - internetowy formularz, zamieszczony na Stronie internetowej Miasta Poznania www.poznan.pl/wolontariusz-roku, wypełniany przez Uczestnika w celu rejestracji na Warsztaty.
9. Warsztaty - wydarzenie stacjonarne odbywające się w dnu 6 grudnia 2023 r., w godzinach 14:30 - 16:00, na terenie budynku Centrum Kultury Zamek przy ulicy Święty Marcin 80/82, 61-809 Poznań, pn. "Warsztaty organizowane dla wolontariuszy i wolontariuszek w ramach kontynuacji konkursu Poznański Wolontariusz Roku" w celu realizacji działań edukacyjnych i promowania wolontariatu w mieście.
10. IOD - Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
II. UCZESTNICTWO
1. W ramach kontynuacji konkursu Poznański Wolontariusz Roku Organizator przeprowadza Warsztaty na zasadach określonych poniżej.
2. Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest uprzednia rejestracja Uczestnika na Warsztaty za pośrednictwem Formularza rejestracji, dostępnego na Stronie internetowej Miasta Poznania: www.poznan.pl/wolontariusz-roku, akceptacja zapisów Regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym wizerunku i głosu. Uczestnicy rejestrują się na Warsztaty podając Dane do rejestracji w Formularzu rejestracji.
3. Po zarejestrowaniu się, Uczestnik otrzyma potwierdzenie z informacją o rejestracji na Warsztaty na adres e-mail Uczestnika podany w Formularzu rejestracji (w przypadku osób niepełnoletnich rejestracji dokonuje rodzic/opiekun prawny Uczestnika).
4. W przypadku wątpliwości dotyczących prawdziwości danych zawartych w Formularzu rejestracji osoby niepełnoletniej, Organizator skontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym Uczestnika.
5. Szczegółowe informacje o Warsztatach, w tym agenda (program), znajdują się na Stronie internetowej Miasta Poznania www.poznan.pl/wolontariusz-roku w zakładce "Warsztaty".
6. Liczba Uczestników Warsztatów jest ograniczona.
III. UDZIAŁ W WARSZTATACH
1. Udział w Warsztatach jest bezpłatny.
2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Warsztatach w każdym czasie, informując o tym fakcie Organizatora drogą elektroniczną na adres e-mail wolontariat@um.poznan.pl.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
1. Uczestnicy Warsztatów - przed wejściem na salę - będą zobowiązani do potwierdzenia, że dokonali rejestracji za pośrednictwem Formularza rejestracji poprzez podanie swojego imienia i nazwiska w punkcie recepcyjnym. W punkcie recepcyjnym Uczestnik otrzyma identyfikator Uczestnika.
2. Uczestnik zobowiązuje się do uczestniczenia w Warsztatach w sposób zgodny z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób trzecich. Uczestnikowi zakazuje się w szczególności:
a. niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Warsztatów,
b. jakiekolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia innych osób jak również mienia,
c. niszczenia trawników, krzewów i drzew, znajdujących się wokół budynku, w którym odbywają się Warsztaty, a także stałej infrastruktury, znajdującej się wewnątrz tego budynku.
3. Organizator może wprowadzić zmiany w agendzie (programie) Warsztatów oraz zmodyfikować warunki techniczne oraz parametry Warsztatów w przypadku problemów technicznych. W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników na Stronie internetowej Miasta Poznania (jeśli zmiana nastąpi z wyprzedzeniem) lub w trakcie Warsztatów, a każdy Uczestnik ma możliwość rezygnacji z udziału w Warsztatach.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za (a) błędne podanie adresu e-mail służącego do rejestracji na Warsztaty, uniemożliwiające wzięcie w nich udziału, (b) zdarzenia spowodowane siłą wyższą (za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności; siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań), (c) utracone korzyści.
5. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo, wyłącza się odpowiedzialność Organizatora za wszelkie skutki związane z udziałem przez Uczestników w Warsztatach, w tym za szkody z tego wynikłe lub niemożność uczestniczenia w Warsztatach, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad/awarii/usterek leżących po stronie Uczestnika. Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą Uczestnika, w przypadku, gdy na mocy prawa nie jest dozwolone wyłączenie ani ograniczenie odpowiedzialności za szkody lub gdy szkoda spowodowana jest działaniem umyślnym.
V. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) oraz a) RODO, w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:
a. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), zgodnie z uprawnieniem wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym, jakim jest pobudzanie aktywności obywatelskiej i promocja gminy poprzez organizację i przeprowadzenie Warsztatów dla wolontariuszy i wolontariuszek w ramach kontynuacji konkursu "Poznański Wolontariusz Roku", którego zasady określone zostały w zarządzeniu Nr 755/2022/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 14 października 2022 roku w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" oraz powołania Kapituły Konkursu oraz w Regulaminie Warsztatów.
b. publikacji oraz rozpowszechniania wizerunku osób uczestniczących w Warsztatach, uwidocznionych na zdjęciach oraz materiałach filmowych sporządzonych podczas Warsztatów, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych podejmowanych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Dane osobowe są przetwarzane odpowiednio przez okres:
a. w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt. 3 lit. a, będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia Warsztatów wolontariuszy, a następnie zostaną automatycznie usunięte po maksymalnie trzech miesiącach,
b. w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt. 3 lit. b będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do osiągnięcia celu lub przez okres obowiązywania wyrażonej przez Panią/Pana zgody, jednak ze względu na fakt ich upublicznienia ich usunięcie z dostępnych publicznie źródeł może okazać się niemożliwe.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do organizacji, przeprowadzenia oraz wzięcia udziału w Warsztatach, a także ich promocji.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych [aktualny adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa].
9. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów oraz podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.
VI. WIZERUNEK
1. W czasie trwania Warsztatów, Organizator zbierze materiał wideo i fotograficzny w zakresie niezbędnym do realizacji działań informacyjno-promocyjnych Warsztatów, w tym m.in. w celu opublikowania ich w mediach społecznościowych, na profilach zarządzanych przez pracowników Organizatora oraz na stronach internetowych Organizatora, w wyniku którego może zostać utrwalony wizerunek i głos Uczestników Warsztatów.
2. Biorąc udział w Warsztatach Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku i głosu. Zgoda na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu Uczestnika zostaje udzielona bezterminowo.
3. Powyższa zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie i bez ograniczeń ilościowych i terytorialnych i obejmuje:
a. utrwalanie, rozpowszechnianie, rozporządzanie i wielokrotne korzystanie z wizerunku i głosu w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora oraz w materiałach reklamowych i promocyjnych dotyczących wydarzeń organizowanych przez Organizatora, w tym rozpowszechnianie wizerunku na: plakatach reklamowych i promocyjnych, ulotkach, banerach, mailingach, folderach, prezentacjach, w wydawnictwach udostępnianych publicznie (gazetach, czasopismach), na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych Organizatora, materiałach wewnętrznych Organizatora, w reklamie telewizyjnej oraz reklamie publikowanej za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazu, włączając przekaz satelitarny i w sieci Internet,
b. obróbkę wizerunku, połączenie z innymi elementami graficznymi, umieszczenie w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora w dowolnej formie oraz powielanie materiałów reklamowych i promocyjnych zawierających wizerunek w dowolnej technice.
4. Cofnięcie powyższej zgody nie będzie obejmowało już wydrukowanych papierowych materiałów reklamowych i promocyjnych.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej Organizatora oraz w miejscu organizacji Warsztatów.
2. Wprowadzenie przez Organizatora nowego Regulaminu pozostaje bez wpływu na stosunki powstałe przed tą zmianą, na podstawie uprzedniej wersji Regulaminu.
3. Wiadomości i wszelkie powiadomienia dla Uczestnika mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej na adres e-mail podany w Formularzu rejestracji, chyba że Uczestnik zastrzegł inaczej.
4. Uczestnik powiadomi Organizatora o zmianach adresu mailowego w formie pisemnej lub w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na adres e-mail: wolontariat@um.poznan.pl.
5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. W sprawach spornych, dotyczących interpretacji Regulaminu, decyzję podejmuje Organizator.
7. Regulamin udostępniany jest na stronie internetowej: https://www.poznan.pl/mim/main/regulamin-warsztatow,p,72483,72488,73821.html