Regulamin konkursu
ZARZĄDZENIE NR 755/2022/P PREZYDENTA MIASTA POZNANIA
z dnia 14 października 2022r.
w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" oraz powołania Kapituły Konkursu.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Dział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Określa się zasady przeprowadzania konkursu, którego celem jest przyznanie tytułu "Poznański Wolontariusz Roku". Ideą konkursu jest uhonorowanie dobroczynnej, społecznej działalności osób, które pracują nieodpłatnie na rzecz mieszkańców Poznania, a także promowanie działań wolontaryjnych skierowanych do społeczności lokalnych.
§ 2
Organizację konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" powierza się Wydziałowi Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania przy współudziale Kapituły Konkursu, powołanej zgodnie z § 4 zarządzenia.
§ 3
1. Tytuł "Poznański Wolontariusz Roku" przyznawany jest w siedmiu równorzędnych kategoriach:
1) młodzieżowa, w której zgłoszone mogą zostać osoby indywidualne poniżej 19 roku życia;
2) indywidualna, w której zgłoszone mogą zostać osoby indywidualne pomiędzy 19 a 60 rokiem życia;
3) senioralna, w której zgłoszone mogą zostać osoby indywidualne powyżej 60 roku życia;
4) zespołowa, w której zgłoszone mogą zostać grupy prowadzące działania o charakterze wolontariackim z wyłączeniem grup wskazanych w pkt 5 i 6;
5) wolontariat szkolny, w której zgłoszone mogą zostać zespoły działające w ramach szkolnych kół wolontariatu;
6) wolontariat pracowniczy, w której zgłoszone mogą zostać programy wolontariatu pracowniczego;
7) nagroda mieszkańców, która przyznawana jest jednemu kandydatowi spośród wszystkich zgłoszonych.
2. W szczególnych przypadkach, o których decyduje Kapituła Konkursu, możliwe jest nieprzyznanie tytułu i nagrody w danej kategorii.
3. Kapituła Konkursu może przyznać osobom zgłoszonym w konkursie dodatkowe wyróżnienia w poszczególnych kategoriach.
4. Tytuł "Poznański Wolontariusz Roku" przyznawany jest osobom lub podmiotom, które wykonują nieodpłatnie świadczenia wolontaryjne, w szczególności oferując pomoc na rzecz:
1) innych osób;
2) organizacji pozarządowych w zakresie ich działalności pożytku publicznego;
3) organów administracji publicznej, z wyłączeniem działań w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej;
4) wspierania inicjatyw lokalnych oraz na rzecz rozwoju Poznania;
5) zwierząt i ochrony środowiska.
Dział II
Kapituła Konkursu
§ 4
1. Kapitułę Konkursu powołuje Dyrektor Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych.
2. Przewodniczącym Kapituły jest Dyrektor Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych.
3. Kapitułę Konkursową stanowią:
1) przedstawiciele Prezydenta Miasta Poznania;
2) przedstawiciel Rady Miasta Poznania;
3) reprezentanci redakcji mediów działających na terenie Poznania (radio, prasa, TV);
4) laureat z poprzednich edycji konkursu "Poznański Wolontariusz Roku".
4. Imienny skład Kapituły Konkursu ustala Przewodniczący Kapituły.
5. Członkowie Kapituły Konkursu zobowiązani są do wypełnienia formularza zgłoszeniowego do prac Kapituły Konkursu "Poznański Wolontariusz Roku", którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
6. Obsługę administracyjną Kapituły Konkursu zapewnia Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania.
Dział III
Zasady przyznawania tytułu "Poznański Wolontariusz Roku"
§ 5
1. Do tytułu "Poznański Wolontariusz Roku" mogą być nominowane organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, inne podmioty oraz osoby fizyczne, które aktywnie prowadziły działania na zasadzie pracy wolontaryjnej.
2. Kandydatów do tytułu "Poznański Wolontariusz Roku" mogą zgłaszać:
1) osoby indywidualne;
2) instytucje korzystające z pomocy wolontariuszy;
3) organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4) przedsiębiorstwa i firmy.
3. Kandydatów do konkursu można zgłosić poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego online, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
4. Zgłaszający może zgłosić kandydata wyłącznie po uzyskaniu jego zgody na udział w konkursie.
5. Jeden formularz odpowiada jednemu zgłoszeniu.
6. Wszystkie zgłoszenia do konkursu pozostają w aktach Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcom w trakcie procedury konkursowej oraz po jej zakończeniu.
7. Organizatorzy konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" zapewniają ochronę danych osobowych zawartych w zgłoszeniach kandydatów zgodnie z klauzulą informacyjną zawartą w formularzu zgłoszeniowym. Informacje wykorzystane zostaną tylko w celu przeprowadzenia konkursu. Zgłoszenia są rejestrowane w systemie Mdok i przechowywane według nadanej kategorii archiwalnej.
8. Formularze zawierające treści, które są niezgodne z prawdą, obrażają inne osoby, instytucje lub organizacje, zostaną zdyskwalifikowane.
Dział IV
Tryb przyznawania tytułu "Poznański Wolontariusz Roku"
§ 6
1. Decyzję o przyznaniu tytułu "Poznański Wolontariusz Roku" podejmuje Kapituła Konkursu, powołana przedmiotowym zarządzeniem.
2. Wybór kandydatów do tytułu "Poznański Wolontariusz Roku", z wyjątkiem nagrody mieszkańców, przebiega w trzech etapach.
3. Pierwszy etap obejmuje zebranie wszystkich dostarczonych formularzy zgłoszeniowych w każdej kategorii oraz sporządzenie zestawienia zgłoszonych kandydatów do tytułu "Poznański Wolontariusz Roku". W przygotowaniu informacji nie uwzględnia się liczby formularzy dotyczących jednej kandydatury. Zbiorcze zestawienie zgłoszonych kandydatów przekazuje się członkom Kapituły Konkursu.
4. Drugi etap obejmuje analizę złożonych wniosków oraz wskazanie przez członków Kapituły Konkursu osób lub zespołów nominowanych do tytułu "Poznański Wolontariusz Roku" w każdej kategorii. Nominowanie wybranych kandydatów odbywa się w drodze głosowania.
5. Trzeci etap polega na przeprowadzeniu przez Kapitułę Konkursu indywidualnych rozmów z osobami i organizacjami, które otrzymały nominację. Spośród nominowanych Kapituła Konkursu wybiera w drodze głosowania laureata w każdej kategorii. W przypadku uzyskania przez kandydatów jednakowej liczby głosów decyzję o przyznaniu tytułu podejmuje Przewodniczący Kapituły. Dokonanie wyboru laureatów we wszystkich kategoriach jest jednoznaczne z zakończeniem prac Kapituły.
6. Z posiedzenia Kapituły Konkursu sporządzany jest protokół, który zawiera przede wszystkim imienną listę osób wchodzących w skład Kapituły oraz informacje o decyzjach Kapituły w poszczególnych kategoriach.
7. Protokół z posiedzenia Kapituły Konkursu zatwierdza Przewodniczący Kapituły.
8. Nagroda mieszkańców, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 7, przyznawana jest kandydatowi, który w drodze udostępnionego mieszkańcom głosowania internetowego uzyskał najwięcej głosów.
Dział V
Nagrody
§ 7
1. Laureaci otrzymują jeden z tytułów wraz z nagrodą finansową:
1) "Wolontariat młodzieżowy" - 4000 zł;
2) "Wolontariat indywidualny" - 4000 zł;
3) "Wolontariat senioralny" - 4000 zł;
4) "Wolontariat zespołowy" - 4000 zł;
5) "Wolontariat szkolny" - 4000 zł;
6) "Nagroda mieszkańców" - 4000 zł.
2. Ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród odbędzie się podczas oficjalnej gali podsumowującej.
3. Laureaci w poszczególnych kategoriach otrzymają statuetkę.
4. W szczególnych sytuacjach Prezydent Miasta Poznania może odstąpić od przyznania nagród finansowych.
5. Laureaci mają prawo wskazać wybraną organizację pozarządową lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, której chcą przekazać otrzymaną nagrodę finansową.
6. Miasto Poznań przekazuje nagrodę finansową przelewem na numer konta wskazany przez laureata.
Dział VI
Postanowienia końcowe
§ 8
W sprawach dotyczących zasad i przeprowadzania konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" oraz powołania Kapituły Konkursu nieuregulowanych przedmiotowym zarządzeniem decyduje Kapituła Konkursu, od której decyzji nie przysługują odwołania.
§ 9
Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania.
§ 10
Traci moc zarządzenie Nr 841/2019/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 18 października 2019 roku w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konkursu "Poznański Wolontariusz Roku" oraz powołania Kapituły Konkursu.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z up. PREZYDENTA MIASTA
(-) Bartosz Guss
Z-CA PREZYDENTA MIASTA POZNANIA