Zebranych gości przywitał Prezes OŚ AZS Poznań Tomasz Szponder oraz w imieniu gospodarzy Jego Magnificencja Rektor Politechniki Poznańskiej prof. dr hab. inż. Tomasz Łodygowski oraz Rektor Senior prof. dr hab. inż. Adam Hamrol.
W spotkaniu udział wzięli również przedstawiciele władz miasta Poznania i Urzędu Marszałkowskiego m.in. Grzegorz Ganowicz przewodniczący Rady Miasta Poznania, Ewa Bąk Dyrektor Wydziału Sportu Urzędu Miasta Poznania, Mariusz Kubiak Kierownik Oddziału Sportu i Inwestycji Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu oraz Jacek Muzolf Prezes Polskiego Związku Tenisa i Bogusław Wolwowicz Dyrektor Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego.
Podczas uroczystości podsumowane zostały w skrócie osiągnięcia minionego roku 2012, a następnie wręczono wyróżniania i podziękowania dla najlepszych sportowców oraz trenerów i nauczycieli Studiów Wychowania Fizycznego i Sportu.
Złote Odznaki AZS otrzymali: Dopierała Karolina (Uniwersytet Przyrodniczy), Drzewiecki Dariusz (AZS Poznań), Hejne Karol (Wyższa Szkoła Pedagogiki i Administracji) oraz Szafarkiewicz Piotr i Wojciechowski Maciej (Uniwersytet im. Adama Mickiewicza).
Srebrne Odznaki AZS odebrali: Buszkiewicz - Nowak Elżbieta (Uniwersytet Medyczny), Dota Urszula (AZS Poznań), Paradowski Jacek (Wyższa Szkoła Edukacji i Terapii), Sobaszkiewicz Barbara (AZS Poznań), Wardak Martyna (Uniwersytet Medyczny).
W związku z 60-tą rocznicą działalności Studiów Wychowania Fizycznego i Sportu na polskich uczelniach Zarząd Główny AZS ustanowił medal 60-lecia SWFiS.
Medale te w środowisku poznańskim otrzymali wieloletni pracownicy uczelni, prowadzący sekcje klubów uczelnianych i sekcje środowiskowe AZS i odnoszący z nimi sukcesy sportowe, a także organizujący imprezy środowiskowe i centralne AZS.