Czym jest podejście zwinne? 

Podejście zwinne, znane jako agile, skupia się na elastycznym reagowaniu na zmieniające się wymagania i szybkim dostarczaniu wartościowych produktów. Opiera się na bliskiej współpracy między zespołem a klientem, regularnych iteracjach oraz ciągłym doskonaleniu procesów. Agile promuje bezpośrednią komunikację, samoorganizację zespołów i minimalizowanie zbędnej pracy, co pozwala na bardziej efektywne i adaptacyjne podejście do realizacji projektów. Kluczowe zasady obejmują gotowość na zmiany, częste dostarczanie oprogramowania oraz ścisłą współpracę zespołów, co zapewnia prawidłowy przepływ informacji i zrównoważony rozwój projektu. Jest szczególnie skuteczne w projektach, gdzie wymagania są trudne do przewidzenia na początku lub mogą ulec zmianie w trakcie realizacji. Dzięki zasadom agile, zespoły są w stanie szybko reagować na nowe sytuacje i dostosowywać się do aktualnych potrzeb klienta. Dodatkowo, agile stawia na transparentność i otwartość w działaniu, co sprzyja lepszemu zrozumieniu celów projektu przez wszystkich jego uczestników. To podejście pozwala na skrócenie czasu potrzebnego na dostarczenie wartościowego produktu na rynek. 

Kanban - metoda zarządzania przepływem zadań

Prowadząca szkolenie Joanna Rosińska z Capgemini, w kontekście metody Kanban, przedstawiła główne założenia tej metody, która służy do wizualizacji procesów pracy oraz zarządzania przepływem zadań. Omówiła praktyki i zasady stosowane w Kanbanie, takie jak wizualizacja zadań, ograniczenie pracy w toku, zarządzanie przepływem, pętle zwrotne oraz doskonalenie przez współpracę i eksperymenty. Szczegółowo przeanalizowano projektowanie tablicy Kanban, wskazując na kluczowe elementy do uwzględnienia, takie jak typy zadań, stany przepływu pracy, limity prac w toku i polityki przejścia. 

Prowadząca poruszyła także temat Scruma jako innego popularnego frameworka, przedstawiając krótko podstawowe założenia, filary, wartości, role oraz proces. Dokonała porównania obu metodyk, wskazując na ich różnice oraz sytuacje, w których każda z nich może być bardziej odpowiednia. Na zakończenie uczestnicy zaangażowani zostali w praktyczne ćwiczenia "Pizza Kanban", w którym symulowali produkcję pizzy, wykorzystując zasady tej metody. Poprzez organizację procesu przygotowywania pizzy za pomocą tablicy Kanban, uczestnicy mieli możliwość lepszego zrozumienia i przeżycia na własnej skórze głównych koncepcji Kanbanu, takich jak wizualizacja pracy, zarządzanie przepływem zadań oraz ograniczenie pracy w toku. To praktyczne doświadczenie pozwoliło uczestnikom na bardziej efektywne przyswojenie omawianych tematów oraz lepsze zrozumienie ich zastosowania w praktyce.

Wiedza przyswojona na szkoleniu z Agile, zwłaszcza z Kanbanu, pozwoli uczestnikom jeszcze lepiej zorganizować swoją pracę oraz dostosować się do zmieniających się potrzeb mieszkańców. Dzięki zastosowaniu zwinnych metod, można być jeszcze bardziej elastycznym i efektywnym w realizacji projektów, co może przyczynić się do szybszego reagowania na potrzeby społeczności lokalnej i poprawy jakości świadczonych usług.

"RozwijAI się" - co to takiego? 

W trakcie pilotażowego programu osoby w nim uczestniczące, zaznajomią się z takimi metodykami jak Scrum czy Kanban. Na szkoleniach omawiane będą również tematy ogólnej analizy danych. Projekt dostarczy nowych umiejętności i narzędzi niezbędnych do skutecznego zarządzania i wprowadzania innowacji w działalności Urzędu Miasta. Uczestniczki i uczestnicy rozwijają umiejętności zarządzania, kreatywność, zdolność rozwiązywania problemów. Ponadto, dzięki kursowi łatwiej będzie im reagować na zmieniające się potrzeby społeczności lokalnej i przyczyniać się do rozwoju miasta wykorzystując kompetencje cyfrowe i narzędzia oparte o przełomowe technologie.

Współpraca z Capgemini 

Program jest realizowany z firmą Capgemini w ramach uczestnictwa Miasta Poznania w kolejnej edycji programu #100IntelligentCitiesChallenge. Capgemini jest firmą, która posiada wiedzę specjalistyczną i wieloletnie doświadczenie, pozwalające na wsparcie swoich partnerów w czterech obszarach: strategia i transformacja, aplikacje i technologia, inżynieria oraz działalność operacyjna. Capgemini dysponując wysoko kwalifikowaną kadrą, w ramach programu "RozwijAI się" dzieli się wiedzą, poszerzając umiejętności cyfrowe urzędniczek i urzędników Urzędu Miasta Poznania.   

Inicjatywa przedsięwzięcia narodziła się w Poznań CityLab, a następnie ewaluowała dzięki Programowi Wspierania Inicjatyw Pracowników. Założeniem jest przeprowadzenie serii 11 szkoleń na żywo, w pierwszym półroczu 2024 roku. W ramach praktycznej części Akademii, uczestniczki i uczestnicy będą mieli możliwość sprawdzenia nabywanych umiejętności, testując nowe funkcjonalności w aplikacji Smart City Poznań. Warunkiem uzyskania Certyfikatu ukończenia Akademii "RozwijAI się - Laboratorium kompetencji cyfrowych", jest uczestnictwo w 70% zajęć oraz aktywne testowanie aplikacji.

MR