Według obowiązujących przepisów, dla wszystkich taksówek w całym kraju obowiązkowa jest lampa TAXI umieszczona na dachu samochodu. Lampa ta musi być barwy białej lub żółtej i powinna być dobrze widoczna z odległości 50 metrów.

Dodatkowo, każda taksówka posiadająca licencję na terenie miasta Poznania, musi posiadać obligatoryjnie 7 tzw. oznaczeń dodatkowych. To właśnie one odróżniają taksówkę od innego pojazdu, a klientowi dają pewność, że korzysta z usług legalnej taksówki.

Do oznaczeń tych należą:

• numer boczny;
• szachownica z biało-czarnych kwadratów,
• Herb Miasta Poznania;
• napis POZNAŃ;
• identyfikator kierowcy taksówki;
• cennik usług przewozowych;
• naklejka z kodem QR.

Numer boczny
Numer boczny na przednich drzwiach na szachownicy, na białym tle naklejany czarnymi cyframi: wysokość cyfr 6 cm, grubość 1 cm. Z tyłu pojazdu - numer identyczny z numerem bocznym taksówki o wysokości cyfr 6 cm i grubości 1 cm umieszczony trwale w sposób widoczny po prawej stronie nadwozia.

Szachownica
Z obu stron nadwozia na całej długości górnej krawędzi podszybia przednich i tylnych drzwi szachownica z biało-czarnych kwadratów o boku 4 cm.

Herb Miasta Poznania
Herb Miasta powinien być umieszczony poniżej numeru bocznego na przednich drzwiach, zgodny z wzorem zamieszczonym w Statucie Miasta Poznania.

Napis "POZNAŃ"
Umieszczony poniżej Herbu Miasta. Herb Miasta i napis Poznań oraz numer boczny umieszczone centralnie w osi pionowej drzwi.

Identyfikator kierowcy taksówki
Na identyfikatorze znajdują się: imię i nazwisko kierowcy, zdjęcie kierowcy, numer ID kierowcy oraz Kod QR - zawierający informacje o licencjach przewoźników dla których kierowca świadczy usługi przewozowe i aktualności badań lekarskich i psychologicznych.

Cennik
Cennik powinien być naklejony na szybie prawych tylnych drzwi, widoczny dla pasażera z zewnątrz i wewnątrz pojazdu. Obejmuje on wysokość stawki początkowej, stawkę należności za jeden kilometr przejazdu w dwóch taryfach oraz stawkę należności za jedną godzinę postoju.

Qr kod
To forma naklejki o wymiarach 6,5cm x 4,5cm, zawierającej: nazwę projektu: "ZAPYTAJ, POZNAJ ODPOWIEDŹ!*" , Kod Qr (3,5 cm X 3,5cm), adres strony internetowej oraz numer boczny taksówki. 
Powinien zostać naklejony na szybie prawych, tylnych drzwi, obok cennika. Jest wydawany razem z wypisem na dany pojazd. Naklejka jest wydawana w dwóch sztukach: jedna do naklejenia na pojazd przed rozpoczęciem jazdy jako taksówka, a druga zapasowa.

W przypadku zniszczenia/zagubienia dwóch naklejek, przedsiębiorca może otrzymać kolejne sztuki udając się do Urzędu.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2024.502 t.j. z dnia 2024.04.04),
Uchwała nr XX/342/VIII/2019 Rady Miasta Poznania z dnia 3 grudnia 2018 r. w sprawie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób taksówkami na terenie miasta Poznania,
Uchwała nr XLI/718/VIII/2021 Rady Miasta Poznania z dnia 2 lutego 2021 r. w sprawie stref cen oraz ustalenia cen urzędowych (maksymalnych) i stawek taryfowych za przewozy taksówkami na terenie miasta Poznania.