Taki obowiązek nakłada art. 4 ust. 1- 6 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 19 lutego 2004r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. Nr 49 z 2004r. poz. 463, Nr 64 z 2005r. poz. 565),
Spis wrześniowy należy wykonać w wersji SIO v. 2.0, ponieważ tylko pliki generowane przez wersję 2.0 będą mogły być scalane w jednostkach samorządu terytorialnego. Wersja 2.0 pozwala również importować dane z poprzedniego (marcowego) sprawozdania, co pozwoli uniknąć ponownego wpisywania wszystkich danych placówki.
Plik najnowszego programu SIO wersja 2.0. można pobrać ze stron Ministerstwa Edukacji Narodowej. Zgodnie z informacjami MENiS program SIO wersja 2.0 będzie również dostępny na płytach CD w drugim tygodniu września.