poznan.pl Centrum Profilaktyki Świt
Wróć do poznan.pl

Centrum Profilaktyki Świt

Regulamin

rozmiar tekstu drukuj kod qr

Regulamin rezerwacji oraz korzystania z przestrzeni Strefy edukacji Centrum Profilaktyki Świt przy ul. Świt 34/36

§ 1
Definicje

  1. WZiSS - Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania uprawniony do bezpłatnego udostępniania przestrzeni Strefy edukacji Centrum Profilaktyki Świt w budynku przy ulicy Świt 34/36 oraz administrator Systemu Rezerwacji Sal;
  2. Organizator - organizacja pozarządowa, jednostka miejska Miasta Poznania lub inny podmiot, który dokonuje rezerwacji sali/sal Strefy edukacji i odpowiada za organizację Wydarzenia (opisy w ust. 4,5,6,7).Zalecane jest posiadanie przez Organizatora ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;
  3. Uczestnicy wydarzenia - osoby uczestniczące w wydarzeniu zorganizowanym przez Organizatora;
  4. Wydarzenie - szkolenie, warsztaty, konferencja lub inna forma działań zaproponowanych do przeprowadzenia przez Organizatora. Preferowane są wydarzenia o charakterze edukacyjno-profilaktycznym w zakresie szeroko pojętych uzależnień, zjawisk współistniejących i związanego z nimi rozwoju osobistego;
  5. Strefa edukacji - stanowi jedyną z trzech Stref Centrum Profilaktyki Świt udostępnianych wraz z wyposażeniem przez WZiSS w celu organizowania wydarzeń. W obrębie tej przestrzeni znajdują się: hol z aneksem kuchennym oraz Sala konferencyjna duża (mieszcząca ok. 80 osób). Sala konferencyjna duża po przedzieleniu ścianką wygłuszającą tworzy dwie niezależne, wygłuszone sale warsztatowe (Sala leśna - mieszcząca ok. 20-30 osób i Sala morska - mieszcząca ok. 30-40 osób);
  6. Wyposażenie - wyposażenie Strefy edukacji stanowi własność WZiSS i podlega ubezpieczeniu Urzędu Miasta Poznania;
  7. Przestrzeń przylegająca do Strefy edukacji - w obrębie tej przestrzeni znajdują się: korytarz, toalety (w tym dla osób z niepełnosprawnościami) i winda, które są wykorzystywane przez uczestników wydarzeń realizowanych w Strefie edukacji oraz czytelników Filii nr 38 Biblioteki Raczyńskich;
  8. SRS - System Rezerwacji Sal to narzędzie umożliwiające dokonywanie rezerwacji sal w Strefie edukacji Centrum Profilaktyki Świt. SRS jest ogólnodostępny i zamieszczony na stronie https://www.poznan.pl/mim/swit/calendar.html SRS jest obsługiwany przez pracownika WZiSS (administratora) w godzinach pracy Urzędu Miasta Poznania (tj. 7:30-15:30).
  9. Zarezerwowanie sali - oznacza uzyskanie przez Organizatora potwierdzenia rezerwacji sali (mailowo), po uprzednim wysłaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego poprzez SRS - link w ust. 7;
  10. WiFi - dostęp do bezpłatnego internetu w godzinach 7:00-22:00 umożliwia WZiSS.
  11. Kontakt z WZiSS - oznacza rozmowę z pracownikiem WZiSS pod nr tel. 61 878 4529 lub  61 878 5791 w godzinach pracy Urzędu Miasta Poznania (tj. 7:30-15:30), lub przesłanie informacji na e-mail: swit@um.poznan.pl (z tytułem Rezerwacja sali lub odpowiednio do sytuacji);
  12. Obowiązki Organizatora po wydarzeniu - Organizator po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest:
  • a)wyłączyć klimatyzację (o ile została włączona);
  • b)zamknąć okna (o ile zostały otwarte);
  • c)opuścić wszystkie rolety okienne w salach (o ile zostały podniesione);
  • d)odłożyć wszystkie rzeczy, z których korzystał na pierwotne miejsce (np. do szafy itp.);
  • e)zgłosić WZiSS konieczność zmiany ustawienia ścianki wygłuszającej;
  • f)pozostawić meble w stanie zastanym;
  • g)wyrzucić wszystkie śmieci, plakaty itp. do koszy na śmieci;
  • h)włożyć brudne naczynia do zmywarki w aneksie kuchennym holu Strefy edukacji (o ile były używane);
  • i)sprawdzić czy w Strefie edukacji oraz przestrzeni przylegającej do Strefy edukacji (szczególnie w toaletach i windzie) nie ma nikogo i zamknąć drzwi wyjściowe, a następnie zwrócić klucze do szafki (o ile korzystający posiada uprawnienia) lub przekazać klucze przedstawicielowi WZiSS po wcześniejszym ustaleniu poprzez kontakt z WZiSS.

§ 2
Informacje ogólne

  1. Przedmiotem Regulaminu jest określenie zasad udostępnienia Strefy edukacji Centrum Profilaktyki Świt na potrzeby zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia.
  2. Standardowo Strefa edukacji udostępniana jest w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00.
  3. W przypadku konieczności zorganizowania wydarzenia w sobotę i niedzielę istnieje taka możliwość tylko dla podmiotów/osób współpracujących z WZiSS i posiadających dostęp do kluczy.
  4. Preferowane jest prowadzenie w Strefie edukacji działań związanych z szeroko rozumianą edukacją i profilaktyką uzależnień oraz rozwojem osobistym.

§ 3
Zasady i procedura rezerwacji sal Strefy edukacji

  1. Organizator jest odpowiedzialny za przygotowanie udostępnionej przestrzeni, przeprowadzenie zaplanowanych działań i doprowadzenie udostępnionej przestrzeni do porządku (§ 1 ust.12).
  2. W przewidywanych godzinach rezerwacji sali należy uwzględnić czas na przygotowanie i posprzątanie przestrzeni.
     Oznacza to, że Organizator, po akceptacji rezerwacji przez administratora, ma dostęp do zarezerwowanej sali TYLKO w godzinach wskazanych w formularzu rezerwacji Systemu Rezerwacji Sal (dalej SRS) podczas dokonywania rezerwacji.
  3. Dokonywanie rezerwacji sal jest możliwe wyłącznie poprzez stronę internetową https://www.poznan.pl/mim/swit/calendar.html

      Sposób postępowania:

  • a)  wypełnienie formularza -> "wyślij"->
  • b)  Organizator otrzymuje potwierdzenie przesłania prośby o rezerwację sali na e-mail wskazany w formularzu ->
  • c)  Organizator otrzymuje informację o akceptacji lub braku akceptacji wydarzenia na e-mail wskazany w formularzu ->
  • d)  W przypadku uzyskania przez Organizatora akceptacji rezerwacji, zalecany jest kontakt Organizatora z WZiSS w celu ustalenia szczegółów.
  1. Organizator może rozpocząć prace związane z przeprowadzeniem wydarzenie tylko gdy otrzymał informację o zaakceptowaniu rezerwacji na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym, zgodnie z ust. 3.
  2. Brak akceptacji rezerwacji sali przez WZiSS nie wymaga uzasadnienia.
  3. Organizator po uzyskaniu informacji o zaakceptowaniu rezerwacji powinien sprawdzić czy jest ono widoczne w Kalendarzu wydarzeń w ramce Strefa edukacji na stronie https://www.poznan.pl/mim/swit/events.html, a następnie poprzez Kontakt z WZiSS wskazać Osobę do kontaktu i informację o potrzebie montażu/demontażu ścianki wygłuszającej.
  4. W przypadku gdy Organizator rezygnuje z przeprowadzenia wydarzenia w Strefie edukacji zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie najwcześniej jak to możliwe poprzez Kontakt z WZiSS (§ 1 ust. 11).
  5. W przypadku pytań związanych z rezerwacją sal należy się kontaktować zgodnie z § 1 ust. 11.
  6. Osoba do kontaktu ze strony Organizatora będzie odpowiedzialna za:

§ 4
Obowiązku Organizatora i uczestników wydarzenia

  1. Osoba do kontaktu ze strony Organizatora będzie odpowiedzialna za:
  • a) zarządzanie zarezerwowaną salą z wyposażeniem i przestrzenią opisanymi w § 1 ust. 5, 6, 7 w czasie przygotowań, przeprowadzania wydarzenia i po nim (§ 1 ust. 12),
  • b) korzystanie przez uczestników wydarzeń z udostępnionej przestrzeni zgodnie z przeznaczeniem (tj. organizowania i przeprowadzania Wydarzenia), w tym przestrzeganie przepisów właściwych dla pomieszczeń użyteczności publicznej w szczególności instrukcji BHP i PPOŻ., norm sanitarnych, utrzymywanie porządku i czystości,
  • c) poinformowanie o ewentualnych usterkach, zakłóceniach, reklamacjach, potrzebach związanych ze środkami czystości itp., które pojawiły się podczas korzystania ze Strefy edukacji poprzez Kontakt z WZiSS (§ 1 ust. 11),
  • d) uzyskanie dostępu (hasła) do internetu poprzez Kontakt z WZiSS.

       2. W Strefie edukacji i przestrzeni przyległej do Strefy edukacji , opisanej w § 1 ust. 5, 6, 7, obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów i wyrobów tytoniowych, w tym papierosów elektronicznych oraz spożywania alkoholu, narkotyków i innych substancji psychoaktywnych.
       3. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie szkody i zniszczenia powstałe z winy Organizatora w przestrzeni Strefy edukacji i przestrzeni przylegającej do Strefy edukacji (np. zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia Strefy edukacji), a także w imieniu, zdrowiu i       życiu osób trzecich, w tym spowodowane przez uczestników wydarzenia. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód z winy Organizatora w Strefie edukacji lub w innych częściach nieruchomości, a także na mieniu, zdrowiu lub życiu osób trzecich w czasie wydarzenia, Organizator pokryje WZiSS wszelkie koszty związane z usunięciem przedmiotowych szkód, na podstawie przedłożonych przez WZiSS faktur VAT wystawionych w związku z usuwaniem szkód.
      4. WZiSS nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Strefie edukacji przez Organizatora lub uczestników i nie ponosi odpowiedzialności względem Organizatora i uczestników wydarzenia za ich bezpieczeństwo oraz za bezpieczeństwo i integralność jakichkolwiek rzeczy ruchomych, które znajdą się w Strefie edukacji (w szczególności: pieniędzy, dokumentów, kosztowności, odzieży, sprzętu elektronicznego np. informatycznego i telekomunikacyjnego oraz oprogramowania).

§ 5
Informacja RODO § 6
Oświadczenie

Zaznaczanie w miejscu "Oświadczam, że zapoznałam/łem się i akceptuję treść Regulaminu Centrum Profilaktyki Świt oznacza świadome przyjęcie do wiadomości jego treści i tym samym postępowanie zgodne z Regulaminem.