PBO - klauzula informacyjna do formularza zgłoszeniowego
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator danych
Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
e-mail: iod@um.poznan.pl
pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) RODO, w jednym lub w kilku z poniżej określonych celów:
3.1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i uchwały Nr................... Rady Miasta Poznania z dnia........... w sprawie zasad i trybu Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego 2026, którym jest przeprowadzenie konsultacji społecznych w sprawie budżetu Miasta Poznania na 2026 r.
3.2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez Urząd Miasta Poznania badań opinii i oczekiwań społecznych.
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych w celu opisanym w pkt. 3.2 może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Okres przechowywania
Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej i celu ich przetwarzania:
- w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 3.1.:
i. dane przekazane przez wnioskodawcę za pośrednictwem serwisu PBO będą przechowywane nie dłużej niż 2 lata od zakończenia edycji. Jest to okres niezbędny do realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane. Po upływie tego okresu dane będą usuwane.
ii. dane przekazane przez wnioskodawcę w formie pisemnej, osobiście w biurze podawczym Urzędu lub za pośrednictwem poczty lub kuriera, będą przechowywane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przez okres wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. - w odniesieniu do celu opisanego w punkcie 3.2.-dane będą przetwarzane przez okres niezbędnydo realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub przez okres obowiązywania wyrażonej zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na zasadach i w granicach określonych w rozdziale 3 RODO.
Aby skorzystać z przysługujących praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).
7. Prawo do wniesienia skargi
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Podanie danych
Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu opisanym w pkt. 3.1. jest niezbędne do złożenia projektu do Poznańskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2026. Niepodanie danych uniemożliwi jego złożenie.
W zakresie wyrażonej zgody na przetwarzanie danychjest dobrowolne.
9. Odbiorcy danych
Administrator przekaże dane:
- dostawcom, którym zlecono usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. firmom zajmującym się obsługą informatyczną administratora;
- podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie administratora.