Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

FAQ OKO'25, czyli zbiór często zadawanych pytań i odpowiedzi, które pomogą w przygotowaniu ofert w otwartym konkursie ofert dla organizacji pozarządowych na działania w 2025 r. w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

1. Kto może ubiegać się o dotację?

W konkursie mogą uczestniczyć:

• organizacje pozarządowe;
• kościelne osoby prawne, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne;
• spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników;
• oddziały terenowe organizacji pozarządowych.

UWAGA: Przedmiot działalności statutowej oferenta musi być zgodny z obszarem "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego".

2. Na co konkretnie można otrzymać dofinansowanie?

W konkursie można uzyskać dofinansowanie na realizację zadań publicznych w obszarze "Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego" w ramach 8 priorytetów:

1. Poprawa jakości przestrzeni publicznej poprzez działania integrujące społeczność lokalną i wzbogacające życie kulturalne osiedli oraz centrum Poznania.
2. Działania z zakresu edukacji kulturowej.
3. Projekty wydawnicze związane z Poznaniem tematem lub osobą twórcy.
4. Projekty artystyczne kierowane do lokalnej społeczności.
5. Interdyscyplinarne działania artystyczne, festiwale o randze ogólnopolskiej i międzynarodowej.
6. Działania kulturalne i edukacyjne na rzecz seniorek i seniorów (nie obejmuje działań rehabilitacyjnych, fizjoterapeutycznych, leczniczych ani międzypokoleniowych).
7. Kultywowanie pamięci o zasłużonych dla miasta, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych oraz ochrona i popularyzowanie tradycji kulturowych Poznania i jego mieszkańców (nawiązanie do uchwał Rady Miasta o wydarzeniach i patronach roku 2025: rok 1000-lecia koronacji pierwszych królów Polski Bolesława Chrobrego oraz Mieszka II Lamberta, rok Cyryla Ratajskiego).
8. Wspieranie udziału lokalnych artystów i animatorów w wydarzeniach o randze ogólnopolskiej i międzynarodowej w kraju i za granicą (w ramach tego zadania dotacja może pokryć wyłącznie koszty zakwaterowania i transportu).

3. Jaka jest wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie?

Na dofinansowanie projektów w ramach konkursu przeznaczono łącznie 6 500 000 zł. Jest to również maksymalna kwota, o którą może ubiegać się oferent. Prezydent Miasta Poznania zastrzega sobie prawo do rozdysponowania niższej kwoty w konkursie.

4. W jaki sposób składa się ofertę?

Składanie ofert odbywa się dwuetapowo:

1. Wypełnienie elektronicznej wersji oferty za pomocą platformy Witkac.pl do 10.12.2024 r. do godz. 15.30.
2. Wydrukowanie, podpisanie potwierdzenia złożenia oferty i dostarczenie do 13.12.2024 r. do godz. 15.30:

• skanu na adres e-mail: konkurs2025@um.poznan.pl (oryginał dokumentu należy dostarczyć do Urzędu w chwili podpisywania umowy lub na żądanie)

          lub

• osobiście lub pocztą w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Poznania (parter), ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań.

5. Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty będą oceniane przez komisję konkursową według kryteriów opisanych w ogłoszeniu konkursowym. Maksymalna liczba punktów do zdobycia to 100. Za ofertę ocenioną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska średnią liczbę punktów powyżej 51. Nie wszystkie oferty ocenione pozytywnie muszą jednak uzyskać dofinansowanie.

6. Czy można zmienić ofertę po złożeniu?

Oferty nie można zmienić po złożeniu. Istnieje jednak możliwość wycofania oferty na każdym etapie. Należy w tym celu złożyć pisemne lub elektroniczne oświadczenie o wycofaniu oferty na adres e-mail: konkurs2025@um.poznan.pl.

7. Co w przypadku błędu formalnego w ofercie?

Błędy formalne w ofercie to:

• niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w wymaganej formie,
• złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
• złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
• złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych.*

*Tylko ten błąd można jednokrotnie uzupełnić. Na uzupełnienie błędu są 2 dni robocze od dnia oceny formalnej. Oferent informowany jest o braku podpisów przez pracownika Wydziału Kultury.

W pozostałych przypadkach oferty z błędami nie będą dalej oceniane i zostają odrzucone.

8. Jakie dokumenty należy dołączyć do oferty?

Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli. Upoważnienie powinno wynikać z wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji.

Oprócz potwierdzenia złożenia oferty, w niektórych przypadkach wymagane są dodatkowe dokumenty:

• stowarzyszenia zwykłe: aktualny wyciąg z innego rejestru lub ewidencji (potwierdzona kopia), ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną (nie dotyczy stowarzyszeń kultury fizycznej i uczniowskich klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej);
• spółki prawa handlowego non-profit: kopia umowy lub statutu spółki (potwierdzona za zgodność z oryginałem);
• wybór innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS: dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów.

9. Jaki jest termin realizacji zadania?

Zadania publiczne w ramach konkursu będą realizowane od 1 lutego 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. Okres realizacji może być krótszy niż wskazany maksymalny.

10. Kiedy zostaną ogłoszone wyniki konkursu?

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 31 stycznia 2025 r.

11. Gdzie i w jaki sposób zostaną ogłoszone wyniki?

Wyniki konkursu zostaną opublikowane w następujących miejscach:

• Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Poznania;
• elektroniczna tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Poznania;
• strona internetowa Urzędu Miasta Poznania;
• platforma Witkac.pl.

12. Czy w ramach dotacji można sfinansować wynajem i koszty eksploatacyjne?

Tak, w kosztorysie można uwzględnić:

• opłaty z tytułu najmu,
• koszty eksploatacyjne, np. koszty wody, energii elektrycznej, wywozu nieczystości, ciepła.

13. Czego nie można finansować z dotacji?

Dotacja nie może być przeznaczona na:

• wydatki inwestycyjne,
• zakup środków trwałych.

14. Jakie są zasady dotyczące podatku VAT?

W kalkulacji kosztów nie uwzględnia się podatku VAT, który podlega odzyskaniu lub rozliczeniu

• Oferent, który nie ma możliwości odzyskania VAT, sporządza kalkulację w kwotach brutto (z VAT).
• Oferent, który może odzyskać VAT (w całości lub w części), sporządza kalkulację w kwotach netto (bez VAT).

15. Co jeśli oferent chce zlecić część zadania innemu podmiotowi?

Informację o planowanym zleceniu części zadania innemu podmiotowi należy zawrzeć w ofercie. Należy to zrobić w planie i harmonogramie działań, w kolumnie "Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy".

16. Jaka jest rola wkładu osobowego w projekcie?

Udział wkładu osobowego w stosunku do wnioskowanej dotacji nie jest limitowany. Nie można też rekompensować wkładu własnego finansowego wkładem osobowym.

17. Gdzie można uzyskać dodatkowe informacje o konkursie?

Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Kultury Urzędu Miasta Poznania (ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań) osobiście lub telefonicznie:

• Katarzyna Aleszczyk-Izdebska, tel. 61 878 45 76;
• Bernadeta Jaśkowiak, tel. 61 878 58 17;
• Anna Wawrzyniak, tel. 61 878 58 37;
• Katarzyna Kniotek, tel. 61 878 16 46;

Zapraszamy do składania ofert na stronie konkursu w systemie Witkac.