Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Błędy  formalne mogą dotyczyć oferty i wymaganych załączników

Ocena formalna oferty obejmuje odpowiedź na pytania:

-Oferta złożona w terminie

-Oferta złożona we właściwy sposób (uwaga: oferta przesłana faksem, lub drogą elektroniczną, oferta złożona bez koperty, lub wizytówki NIE SPEŁNIA WYMAGAŃ)

-oferta złożona na właściwym formularzu,

-oferta złożona przez podmiot/podmioty uprawnione

-oferta podpisana przez upoważnione osoby,

-oferta wypełniona w sposób czytelny (umożliwiająca przeczytanie)

-oferta zawiera odpowiedzi na wszystkie pytania (kompletnie wypełniona),

-kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Formalna ocena załączników dotyczy w szczególności:

-czy załączono kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany)

-czy dołączono inny dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru).

Wzory dokumentów związanych z procedurą otwartych konkursów ofert znajdują się w zakładce pliki do pobrania: http://www.poznan.pl/mim/ngo/pliki-do-pobrania,p,16057,16144.html

Można uzyskać odpis na dwa sposoby:

1. Udając się do siedziby Sądu Rejonowego i tam złożyć wniosek o odpis. Uwaga: konieczność uiszczenia opłaty.
2. Można pobrać odpis ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, za pomocą wyszukiwarki podmiotów w KRS, dostępnej pod adresem: https://ems.ms.gov.pl/

Po podaniu, np. numeru KRS danej organizacji możemy:

• sprawdzić jej dane (to było możliwe także w starej wyszukiwarce)
• oraz pobrać odpis (bezpłatnie i online).

Odpis zawiera: adres strony internetowej MS, z której został wydrukowany; formę graficzną zgodną z rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku i dzięki temu ma charakter urzędowego dokumentu, choć nie ma pieczątki z KRS-u. Możemy więc wydrukować go i posługiwać się w kontaktach z urzędami, kiedy wymagany jest aktualny odpis organizacji. (źródło: http://wiadomosci.ngo.pl/wiadomosci/783888.html)

Odpis dołączany do oferty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

Nie, nie może, chyba że prowadzi działalność gospodarczą.

Informacja o prowadzeniu odpłatnej działalności wraz z jej zakresem (rodzajami działalności)musi być określona w statucie albo w innym akcie wewnętrznym (np. uchwale zarządu).

Istnieją dwie możliwości ubiegania się o  środki finansowe na realizację zadań publicznych:

1. Miasto zleca organizacjom pozarządowym realizację zadań publicznych w drodze otwartych konkursów ofertna podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz innych przepisów (np. ustawa o pomocy społecznej). Komunikaty o konkursach na realizację zadań publicznych zamieszczane są:
   • w Biuletynie Informacji Publicznej,
   • na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Poznania,
   • na stronie internetowej organu administracji publicznej.

Przed ubieganiem się o dotację warto zapoznać się z ustawą na podstawie której zlecane jest zadanie (np. ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) oraz Kartą Współpracy Miasta Poznania z Organizacjami Pozarządowymi i Rocznym Programem Współpracy.

1. Organizacje pozarządowe lub podmioty, o który mowa w art. 3 ust. 3 mogą ubiegać się o środki na  realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym poza trybem otwartego konkursu ofert. Jest to procedura tzw. "małych grantów", której podstawę prawną stanowi art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

Aby możliwe było ubieganie się o publiczne środki finansowe w ramach tej procedury spełnione muszą być następujące warunki:

• wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000 zł;
• zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;
• łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 w trybie art. 19a ustawy nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł w danym roku kalendarzowym.

O przyznaniu środków w ramach małych grantów decyduje Prezydent Miasta Poznania, biorąc pod uwagę celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

Oferty opiniowane są przez Komisje Konkursowe, które powołuje Prezydent. W skład komisji konkursowej wchodzą osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie,  a także przedstawiciele samorządu.

W pracach komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczna wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których dotyczy konkurs.

Komisja konkursowa opiniuje ofertę, a ostateczną decyzję podejmuje Prezydent.

Więcej o komisjach konkursowych: Ustawa z dnia 24 kwietnia 2002 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).

Organizacje pozarządowe lub podmioty, o który mowa w art. 3 ust. 3 mogą ubiegać się  o środki finansowe w procedurze tzw. małych grantów przez cały rok.

Tak. Ofertę można wypełnić za pomocą generatora ofert realizacji zadań publicznych.

http://www.poznan.pl/mim/ngo/index_ngo.html

Inicjatywa lokalna to nowa forma realizacji zadań publicznych przez administrację samorządową we współpracy z mieszkańcami wprowadzona do Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2010 roku (art. 2 pkt. 4).

Obywatele, którzy uznają, że na terenie zamieszkiwanej przez nich jednostki samorządu konieczna jest określona inwestycja lub działania występują z wnioskiem w tej sprawie do organu wykonawczego jednostki samorządu terytorialnego. Z wnioskiem takim mieszkańcy mogą wystąpić jako grupa nieformalna lub za pośrednictwem lokalnej organizacji pozarządowej.

Zakres zadań, które mogą być realizowane poprzez inicjatywę lokalną został określony w ustawie dość szeroko (art. 19 b1). Może to być:

• budowa, rozbudowa lub remont dróg, kanalizacji, sieci wodociągowej, budynków oraz obiektów architektury stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego;
• działalność charytatywna,
• podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej,
• pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
• działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
• promocja i organizacja wolontariatu,
• edukacja, oświata i wychowanie,
• działalność w sferze kultury fizycznej i turystyki, ochrony przyrody, w tym zieleni w miastach i wsiach, porządku i bezpieczeństwa publicznego.

Więcej o inicjatywie lokalnej: http://www.pozytek.gov.pl/Nowelizacja,ustawy,o,dzialalnosci,pozytku,publicznego,i,o,wolontariacie,1063.html

Można informację o realizowanym przedsięwzięciu dodać do Tablicy ogłoszeń za pomocą formularza: http://www.poznan.pl/mim/ngo/dodaj.html?co=pinboard&instance=1160

Po wypełnieniu wszystkich pół formularza należy kliknąć "wyślij". Przesłane informacje zostaną zweryfikowane przez administratora strony i zamieszczone w możliwie szybkim terminie. W przypadku problemów skontaktuj się z pracownikami Oddziału Koordynacji Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.

http://www.poznan.pl/mim/ngo/pages.html?co=list&id=16057&ch=16078&instance=1017〈=pl&lhs=ngo

Skrzynka/mail ngo@um.poznan.pl administrowana jest przez pracowników Oddziału Koordynacji Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, i jej głównym celem jest kontaktowanie się organizacji pozarządowych z Miastem Poznań i Miasta Poznania z organizacjami pozarządowymi.

Z tego maila wysyłane są ważne dla współpracy międzysektorowej informacje dotyczące konsultacji społecznych, informacje o komunikatach Prezydenta, inicjatywach organizowanych przez Miasto Poznań skierowanych do środowiska pozarządowego itp. Na tę skrzynkę każda organizacja pozarządowa może przesłać ważny komunikat dotyczący funkcjonowania i działalności organizacji pozarządowych z prośbą o rozesłanie do wszystkich organizacji, które wpisały się do Bazy Poznańskich Organizacji Pozarządowych.

Należy wypełnić formularz dostępny na stronie http://www.poznan.pl/mim/ngo/poznanskie-organizacje-pozarzadowe,p,16057,16537.html i przesłać go na adres ngo@um.poznan.pl