Poznan.pl, oficjalna strona Miasta Poznania

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 albo art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), zwanym dalej "RODO", informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań;
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Dane są przetwarzane w celu:
a) realizacji umowy zawartej z Urzędem Miasta Poznania lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w zakresie przewidzianym przepisami prawa, w tym w celach finansowo - księgowych i archiwizacji - zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. c RODO,
c) dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu realizacji umowy - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) instytucje upoważnione na mocy przepisów prawa w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) podmioty z którymi współpracujemy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym: szkoleń, świadczeń socjalnych oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Miasta Poznania, np. ochroniarskie, doradcze, audytowe;
c) dane mogą być ponadto ujawnione podmiotom, z którymi Urząd Miasta Poznania zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Dane osobowe wprowadzone do formularza po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane zostaną zniszczone w terminie trzech miesięcy od daty wyboru kandydata do przyjęcia na staż/praktykę zawodową, za wyjątkiem dokumentów dotyczących osoby z którą zostanie zawarta umowa lub porozumienie na staż lub praktykę.
6. Dane osób niezakwalifikowanych na staż/praktykę zawodową będą usuwane po zrealizowaniu celu dla którego zostały zebrane. Dane osób zakwalifikowanych, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u administratora, nie dłużej niż przez 10 lat.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie uniemożliwi wybór kandydata do przyjęcia na staż/praktykę zawodową w Urzędzie Miasta Poznania.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
c) żądania usunięcia danych
d) wniesienia skargi do Prezesa UODO na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani danych
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
- osoby te kwestionują prawidłowość danych
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych